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Découvrez les meilleures caractéristiques des tables de préparation et montage

Les unités de retraitement des dispositifs médicaux (URDM) doivent relever de multiples défis reliés au nettoyage, à la désinfection, la stérilisation, l’entreposage et la distribution des dispositifs médicaux (DM). Parmi les outils utilisés pour ces tâches, on retrouve notamment les tables de préparation et montage qui facilitent l’inspection et l’emballages des DM destinés à la réutilisation en vue des soins et services aux patients. Ce sont ces tables et leurs caractéristiques que nous allons voir plus en détails dans ce qui suit.

Les tables de préparation et d'emballage d'aujourd'hui sont conçues pour être confortables tout en facilitant le travail de préparation et d'emballage des instruments chirurgicaux dans les URDM.

Pour être efficace, leur configuration comprend un ensemble complet d'équipements et d'accessoires qui peuvent être disposés de manière à optimiser le flux de travail et l'ergonomie. 

Puisque les besoins du personnel spécialisé en retraitement sont variés, les tables de préparation et montages doivent être conçues de manière à fournir de véritables stations de travail rapidement modulables et adaptables. 

En URDM un grand nombre d’activités sont réalisées en position debout avec parfois des tâches de nature répétitive. Certains processus, notamment l’inspection et le montage des DM, nécessitent une bonne dextérité, une grande concentration et une excellente acuité visuelle; éléments qui doivent être pris en compte.

Ainsi, la préparation des postes de travail pour le retraitement des DM implique une planification organisée et une attention particulière aux différents détails. Le but étant de s'assurer que l'espace de travail réduira au maximum les astreintes posturales, visuelles et musculosquelettiques des usagers.

Essentiellement, l'installation d'une table de préparation et de montage doit permettre d'atteindre les objectifs suivants :

• Amélioration de l'ergonomie 

• Amélioration de l'organisation 

• Configuration et flux de travail optimaux

C'est la base sur laquelle le personnel de l’URDM peut effectuer ses tâches dans un environnement de travail sûr, agréable et efficace. 

Pourquoi utiliser une station de travail pour l’inspection, le montage et l'emballage des instruments médicaux?

Une station de travail est nécessaire pour manipuler en toute sécurité des instruments propres et désinfectés prêts à être inspectés, organisés et emballés dans des champs. Certaines tâches, dont l’inspection et le montage des DM, exigent une grande concentration, une bonne acuité visuelle ainsi qu’une grande dextérité.

Ainsi, la table de préparation et de montage est conçue telle une station de travail entièrement intégrée, avec l'équipement adéquat, qui maximise la productivité tout en créant un environnement ergonomique.  

Choisir les bonnes options

La première étape consiste à s'assurer que tous les équipements et accessoires nécessaires sont disponibles et pleinement fonctionnels. Il s'agit notamment de sélectionner et placer tous les instruments et fournitures médicales à proximité des techniciens de stérilisation pour qu’ils soient prêts à l’utilisation. 

Il est également important de prévoir une disposition ergonomique de tous les accessoires nécessaires, tels que les plateaux, les contenants, les systèmes de traçabilité, les champs et autres afin de s'assurer que le poste de travail est configuré pour un flux de travail optimal.

Surface de travail

La surface de travail sur laquelle les tâches sont accomplies est très importante. Elle devra permettre la manipulation de champs d’emballages de différentes tailles et de longs instruments chirurgicaux tout en ayant à proximité de multiples outils d’inspection qui pourraient encombrer l'espace s'ils n'étaient pas correctement disposés. 

Opter pour des dimensions de table confortables

Heureusement, les plateaux de table se déclinent en différentes grandeurs ce qui permet de choisir les dimensions les plus appropriées : une petite, une moyenne ou une grande surface de travail.

Lorsque vous calculez les dimensions du plateau de table nécessaire, pensez à tous les objets qui s’y trouveront puis ajoutez une longueur supplémentaire à vos calculs. Après tout, il vaut mieux être prêt à faire face à des changements inattendus qui pourraient augmenter vos besoins en matière d’espace. 

Dans son Répertoire des guides de planification immobilière - URDM, le Ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) du Québec recommande “des tables de travail de hauteur et de profondeur adéquates selon la tâche à réaliser (position debout ou assise). Idéalement, les surfaces de travail doivent être ajustables en hauteur.” 

Par ailleurs, si votre pièce est petite, un plateau coulissant sous le plan de travail vous offrira l’espace de travail supplémentaire qu’il vous faut lorsque nécessaire. 

Autres caractéristiques incontournables de la surface de travail

Surface résistante

Pour une résistance à toute épreuve aux désinfectants d’hôpitaux et aux nettoyages répétitifs, le choix idéal est un plateau non poreux en acier inoxydable de haute qualité (grade 304) capable de résister aux produits à base de peroxyde d'hydrogène. 

Surface non réfléchissante

En optant également pour un fini de plateau peu réfléchissant, les inspections visuelles en seront facilitées ce qui évitera aux préposé(e)s URDM de ressentir de la fatigue visuelle.

Surface de travail ajustable en hauteur 

Sachant que plusieurs usagers de tailles différentes peuvent utiliser une même station de travail, il est préférable d’opter pour un plateau ajustable en hauteur. À ce sujet le MSSS recommande:

“Prévoir un mobilier qui peut être ajusté en hauteur, selon les besoins des utilisateurs et lorsque la tâche le requiert.” (Répertoire des guides de planification immobilière - URDM)

Le réglage de l’élévation du plateau de table comporte deux avantages majeurs: d’une part il facilite l’alternance entre le travail en position debout et assise, d’autre part il permet de fournir un ajustement rapide et personnalisé pour les personnes de toutes tailles.

Le dosseret de la table 

Le dosseret d’une table de préparation et de montage constitue un module de rangement efficace pour les accessoires et équipements utilisés en retraitement des dispositifs médicaux. Chaque URDM ayant des besoins spécifiques, il importe de prévoir une configuration optimisant à la fois la productivité et l’ergonomie en fonction des spécificités et contraintes du département et de ses usagers.

Les options offertes pour personnaliser les dosserets sont nombreuses. En voici quelques exemples:

• Tablette de rangement supérieure avec rebord anti-chute pour libérer la surface de travail en  gardant les outils de travail dans un lieu sûr et situé à portée de main. 

• Support pour la suspension de multiples bacs de rangement de tailles variées afin de bien organiser les fournitures utilisées à la station de travail. 

• Dévidoir pour rubans et étiquettes pour dégager l'encombrement de la table en le positionnant sur le dosseret.

• Passe-fils et barre d’alimentation multiprises pour faciliter le branchement directement à la table, des moniteurs, systèmes de traçabilité, etc.

• Pistolet à air comprimé avec support qui permet un accès immédiat et ergonomique aux usagers

• Bras articulé pour moniteur simple ou double afin de faciliter l’ajustement personnalisé pour chaque usager.

• Tableau d’affichage magnétique qui permet les affichages de différents types.

• Tête d’éclairage DEL à faible éblouissement avec gradateur d’intensité pour obtenir une lumière uniformément répartie et ajustable lors de l’inspection des instruments et du matériel d'emballage stérile.  

Autres équipements utiles

En compléments des équipements qui se fixent au dosseret, il y a plusieurs options qui peuvent favoriser les fonctions des techniciens en URDM. 

Afin d’encourager la fonctionnalité des postes de travail, le MSSS recommande de “prévoir des espaces pour les équipements de traçabilité : espaces pour un écran, un dispositif de repérage (plaque, pistolet) et des imprimantes.” (Répertoire des guides de planification immobilière - URDM)

Parmi les équipements additionnels, qui optimisent les activités d’inspection et d’emballage en rehaussant l’ergonomie de la station de travail, il y a ceux-ci:

• Plateau coulissant pour clavier et souris qui peut être remis en place dès qu’il n’est plus utile. 

• Plateau de travail extensible pour accroître l’espace de travail lorsque des instruments de grandes tailles sont manipulés (ex. instruments orthopédiques).

• Support de champs intégré à la table de préparation et montage pour optimiser l'ergonomie et la productivité lors du processus d’emballage. À noter que certains modèles se déploient et se referment après utilisation pour réduire l'encombrement d’espace. 

• Repose-pied pour éviter les douleurs musculosquelettiques.

• Supports d’imprimante et d’ordinateur pour conserver les outils technologiques à proximité sans réduire la surface de travail.

• Lampe loupe à bras articulé facilite l'inspection des instruments et des matériaux d'emballage.

• Tablette inférieure rétractable pour ranger les consommables à proximité. 

• Tiroir/caisson de rangement pour organiser et garder en lieu sûr les fournitures de stérilisation.

• Des roues pivotantes avec freins pour déplacer la table pour faciliter les déplacements et les positions stationnaires.

Le MESS recommande de “prévoir, sur l’ameublement mobile, des freins qui soient faciles d’accès et d’utilisation.” (Répertoire des guides de planification immobilière - URDM)

Au sujet de la mobilité des tables on suggère également de “privilégier le mobilier mobile préusiné au mobilier intégré (p. ex. table-comptoir mobile), et ce, afin de faciliter le nettoyage et favoriser la polyvalence.” (Répertoire des guides de planification immobilière - URDM)

Comme on vient de le voir, les tables de préparation et de montage sont des atouts précieux des URDM. En veillant à ce qu'elles puissent être bien équipées pour les tâches qui y sont menées, c’est la sécurité du personnel et des patients qui s’en trouve améliorée.

Est-ce que votre URDM envisage l’achat de tables de préparation et montage? Si oui, contactez-nous pour un accompagnement personnalisé dans vos choix de solutions.

Source: Répertoire des guides de planification immobilière - Unité de retraitement des dispositifs médicaux (unité de stérilisation, 2011, La Direction des communications du ministère de la Santé et des Services sociaux